Énoncé de confidentialité d’Eagle
Le présent énoncé est entré en vigueur le 15 mars 2010. L’énoncé de confidentialité précédent sera accessible pendant les 30 prochains jours à l’adresse suivante : http://www.eagleonline.com/fr/enonce-de-confidentialite/enonce-de-confidentialite-precedent.
Éléments couverts par l’énoncé
Eagle respecte votre droit à la vie privée. Le présent énoncé vous fournira de l’information sur les politiques et les pratiques d’Eagle liées à la collecte de renseignements personnels. Cet énoncé est disponible sur la page d’accueil d’Eagle ainsi qu’à partir du lien qui figure sur chaque page du site d’Eagle et il s’applique à la collecte de tous les renseignements personnels effectuée par Eagle. Il fournit des détails sur les choix qui s’offrent à vous en ce qui concerne la collecte de vos renseignements et la façon dont ces derniers sont utilisés. En fournissant des renseignements personnels à Eagle, vous acceptez qu’Eagle les utilise et les partage conformément au présent énoncé.
L’énoncé ne s’applique pas à la collecte de renseignements personnels par des tierces parties, même lorsqu’Eagle vous fournit les liens aux sites Web de ces dernières. Eagle n’a aucun contrôle sur ces tierces parties, sur leurs sites ou leurs politiques et étant donné que ces liens vous sont fournis uniquement à des fins pratiques sans aucune promotion ou représentation, nous vous encourageons à consulter les politiques et les pratiques en matière de protection de la vie privée qui sont affichées sur ces sites avant de soumettre tout renseignement personnel.
1. Collecte de renseignements personnels
Eagle obtient le consentement des personnes avant d’utiliser leurs renseignements personnels.
Si vous êtes à la recherche d’un emploi, les renseignements que vous devrez fournir pourraient comprendre vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique); de l’information financière (renseignements sur la facturation, renseignements fiscaux comme votre numéro d’assurance sociale, vos renseignements bancaires); de l’information d’identification en ligne (noms d’utilisateur, mots de passe, questions de sécurité); vos antécédents personnels (CV, études, emplois, intérêts liés au travail ou à l’emploi, références et vérification des antécédents); ou toute autre information raisonnablement liée à la recherche d’un poste (préférences, moyen de communication préféré, etc.).
Eagle obtient aussi des renseignements auprès de fournisseurs commerciaux comme les tableaux d’affichage des offres d’emploi en ligne et d’autres sources qu’il considère comme crédibles. Ces renseignements peuvent être utilisés pour compléter ceux que vous nous fournissez.
Eagle peut recueillir des renseignements semblables auprès d’autres sources conformément à cet énoncé, comme d’une référence que vous fournissez ou d’une société cliente, mais il ne recueillera jamais de renseignements qui ne sont pas nécessaires pour vous trouver un contrat ou un emploi temporaire ou permanent. La collecte peut comprendre des renseignements sur une société cliente et son personnel.
Eagle peut aussi utiliser des outils de collecte de données automatiques, comme des pixels invisibles, des témoins et d’autres outils communs qui recueillent des renseignements de base que votre navigateur envoie lorsque vous vous connectez à certains de nos sites Web. Ces renseignements peuvent être recueillis en plus de ceux que vous nous fournissez.
2. Comment vos renseignements sont-ils utilisés?
Les renseignements que nous recueillons nous aident à comprendre vos préférences ainsi qu’à vous fournir de meilleurs services et des réponses personnalisées. Par exemple, si vous êtes à la recherche d’un emploi, nous utilisons vos renseignements pour :
- comprendre vos qualifications, vos besoins et vos préférences;
- vérifier vos qualifications et vos antécédents;
- communiquer avec vous pour vous informer de possibilités d’emploi qui, à notre avis, pourraient vous permettre d’atteindre vos objectifs de carrière ou pour vous informer d’autres possibilités, comme de la formation;
- cerner des possibilités d’emploi chez des sociétés clientes qui correspondent à vos qualifications et répondre aux demandes de renseignements au sujet de candidats;
- évaluer et développer notre entreprise et nos activités afin de mieux servir les intérêts des demandeurs d’emploi ainsi que ceux de nos sociétés clientes;
- vous offrir des fonctions de la paie et d’autres fonctions de RH, pour les ententes temporaires en matière de dotation.
Si vous êtes une société cliente, Eagle peut utiliser vos renseignements pour :
- comprendre et vérifier vos besoins;
- vous aider à faire une demande de candidats ou à réaliser une transaction;
- communiquer avec vous au sujet de nos services et de candidats potentiels;
- vous offrir du soutien en lien avec nos services;
- vous envoyer des factures pour nos services et vérifier tout aspect commercial connexe;
- vous fournir des mises à jour sur nos nouveaux services ainsi que d’autres renseignements sur l’industrie qui, à notre avis, pourraient vous intéresser.
Eagle vous offre la possibilité de choisir les préférences de confidentialité que nous utilisons pour communiquer avec vous et de les modifier. Si vous souhaitez modifier ces préférences, veuillez communiquer avec nous en utilisant le portail en ligne approprié ou directement comme nous vous l’indiquons ci-après.
3. Comment partageons-nous vos renseignements?
Eagle ne vend pas vos renseignements personnels à d’autres ou ne les prête pas, et vos renseignements sont seulement partagés avec d’autres conformément au présent énoncé.
En tant que demandeur d’emploi, vous comptez sur Eagle pour trouver des possibilités d’emploi qui correspondent à vos qualifications. Voilà pourquoi nous partageons seulement vos renseignements personnels avec des sociétés clientes lorsqu’un emploi pourrait correspondre à vos compétences. Avant de partager vos renseignements, nous avons besoin de votre consentement, puis nous fournissons seulement les renseignements nécessaires à la société cliente pour qu’elle puisse prendre une décision éclairée et vous considérer comme candidat.
Eagle a recours à des fournisseurs de services tiers pour offrir certains de ses services. Nous partageons avec ces fournisseurs de services seulement les renseignements dont ils ont besoin pour offrir leurs services et chaque fournisseur est tenu par contrat d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements qui lui sont confiés.
Afin de pouvoir offrir ses services, Eagle conservera et traitera vos renseignements personnels au Canada ou aux É.-U. et fera appel à des fournisseurs de services tiers aux É.-U. conformément au présent énoncé. Tout renseignement personnel qui est conservé ou traité à l’extérieur du Canada sera assujetti aux lois de cette autorité.
Il se peut également que nous partagions vos renseignements avec nos sociétés affiliées si nous le jugeons nécessaire pour soutenir nos services et seulement lorsque ces dernières acceptent de les protéger comme l’indique le présent énoncé. À l’exception de ce qui est exposé dans le présent énoncé, Eagle ne partagera pas vos renseignements personnels avec d’autres tierces parties sans votre consentement, à moins qu’une loi ou qu’un acte judiciaire dûment autorisé l’exige (p. ex., ordonnance d’un tribunal).
4. Conservation et sécurité des renseignements personnels
Eagle conserve vos renseignements seulement pendant la période requise et pour la raison pour laquelle ils ont été recueillis. Par exemple, les renseignements des demandeurs d’emploi seraient conservés tant qu’ils recherchent un emploi et qu’ils souhaitent demeurer dans notre système ou aussi longtemps que la Loi ou un contrat l’exige.
Nous assurons la sécurité de vos renseignements personnels en contrôlant leur accès, en garantissant la sécurité logique (sécurité des applications, du matériel et des données) et la sécurité physique de nos installations. De plus, nous nous efforçons d’assurer l’exactitude de vos renseignements personnels consignés au moyen de processus et de politiques adéquats.
5. Accès à vos renseignements et exactitude
Eagle vous donne un accès raisonnable aux renseignements personnels que vous nous fournissez. Nous vous permettrons de mettre à jour et de corriger ces renseignements. Pour ce faire, vous n’aurez qu’à nous confirmer votre identité à l’aide d’un nom d’utilisateur, d’un mot de passe ou de questions de sécurité, selon le cas.
Eagle s’efforce de maintenir l’exactitude des dossiers, mais nous avons besoin de votre aide pour y parvenir. Voilà pourquoi nous vous demandons de nous fournir les renseignements les plus à jour possible. Pour visionner ou modifier les renseignements personnels que vous nous avez fournis, vous pouvez soit communiquer avec l’employé d’Eagle avec lequel vous traitez habituellement, ou dans la mesure du possible, vous pouvez visiter le site Web approprié et suivre les instructions qui y sont fournies.
6. Modifications apportées à la présente politique et coordonnées
Il se peut qu’Eagle modifie le présent énoncé à l’occasion en réponse à des changements apportés aux lois ou à la façon dont l’entreprise offre ses services. Si nous modifions le présent énoncé, nous afficherons sa version révisée sur le site avec la date à laquelle les modifications ont été apportées ainsi qu’un avis de 30 jours sur notre site principal. Si les modifications sont de nature matérielle, nous pourrions vous en informer autrement, par exemple en les affichant sur notre page d’accueil ou en vous envoyant un courriel.
Eagle prend au sérieux sa responsabilité quant à la gestion et la confidentialité des renseignements personnels qu’il recueille. Si vous avez des préoccupations concernant le présent énoncé ou si vous croyez qu’Eagle ne le respecte pas, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée à l’adresse suivante :
Jonah Laist
67, rue Yonge,
bureau 200
Toronto (Ontario)
M5E 1J8
