Spécialiste administratif

Spécialiste administratif

Êtes-vous soucieux du détail? Vous aimez apprendre à la volée ? Pouvez-vous gérer plusieurs projets? Eagle a besoin de ces compétences et de votre attitude positive ! Nous sommes une entreprise canadienne de recrutement et de placement très active avec une liste de clients prestigieux et une présence nationale, soutenue par des processus commerciaux et une technologie supérieurs.

Notre bureau d'Ottawa a une ouverture immédiate pour un spécialiste en administration. Le candidat retenu relèvera de la directrice, Marketing et propositions, et possédera des compétences exceptionnelles en communication et en organisation, ainsi qu'un sens aigu du détail.

Dans ce poste, vous travaillerez avec l'équipe nationale de proposition pour coordonner les activités de proposition, maintenir les rappels de date d'échéance, préparer et soumettre des RFP/RFQ. Vous appréciez un environnement axé sur les délais et aimez le défi d'apprendre de nouvelles tâches. Au fur et à mesure que vous vous sentez à l'aise avec le poste, vous êtes motivé pour assumer plus de responsabilités.

Principales responsabilités

Le spécialiste administratif soutiendra les équipes dans les fonctions suivantes :

  • Suivre et distribuer les propositions entrantes à divers bureaux d'Eagle

  • Maintenir des enregistrements précis de la base de données

  • Créer des entrées de calendrier pour diverses échéances

  • Aider l'équipe de proposition à préparer les réponses aux offres

  • Coordonner la préparation de petites propositions

  • Formater, relier et emballer divers documents

  • Aider à la création de divers rapports et travailler sur un variété de projets spéciaux

  • Organiser et exécuter les activités administratives quotidiennes et mensuelles

  • Aider aux exigences de sécurité Autres tâches et responsabilités au besoin

Compétences et qualifications

En plus d'une attitude positive, le candidat retenu a :

  • Un sens aigu du détail

  • Haut degré d'organisation

  • La capacité d'effectuer plusieurs tâches et de hiérarchiser efficacement la charge de travail

  • Études postsecondaires en administration des affaires ou l'équivalent

  • Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de bureau

  • Connaissance pratique approfondie de Microsoft Word et d'Excel travailler en équipe, capacité à entreprendre des tâches autodirigées si nécessaire

  • Perspective positive avec une grande attention au service à la clientèle

  • Capacité à être flexible et à travailler dans un environnement de bureau en développement rapide

  • La maîtrise du français et de l'anglais est un atout

Qu'y a-t-il pour vous ? Une culture d'entreprise imbattable !

En plus de gagner un salaire compétitif et un excellent ensemble d'avantages sociaux, vous allez :

  • Ne vivez jamais deux fois le même jour - vous apprendrez de nouvelles choses chaque jour et travaillerez sur des projets qui comptent.

  • Participez à notre programme de formation et de développement de pointe.

  • Équilibrez votre vie avec notre programme WORKshift innovant qui permet des horaires flexibles et la possibilité de travailler à distance.

  • Recevez une reconnaissance entre pairs et atteignez le statut de Top Performer grâce à vos réalisations et votre travail d'équipe.

  • Fêtez votre anniversaire et votre origine culturelle avec 2 jours de congé payés supplémentaires.

  • Contribuez à notre programme caritatif interne et redonnez à votre communauté avec une journée de bénévolat rémunérée.

Eagle Ressources Professionnelles Inc. est un employeur garantissant l'égalité des chances et fournira des aménagements pendant le processus de recrutement sur demande. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls les candidats à l'étude seront contactés.​

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