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Boucler la boucle avec votre recruteur

En tant qu'entrepreneur indépendant, vous travaillez probablement avec un certain nombre de recruteurs chaque fois que vous avez besoin d'aide pour trouver votre prochain contrat informatique. La plainte que j'entends le plus souvent de la part des entrepreneurs est qu'après avoir eu un certain nombre de discussions avec un agent, la ligne de communication devient soudainement froide et ils se demandent ce qui s'est passé… s'ils étaient vraiment considérés pour le poste, leur curriculum vitae a-t-il été soumis, a-t-il le client a vu son CV, quels sont les délais etc.

Il n'y a rien de plus frustrant que de ne pas connaître le statut. Nous entendons parler du concept de « fermeture » ​​comme étant important pour les humains après des incidents traumatisants. Cela nous donne la possibilité d'avancer, de recommencer et de laisser le passé derrière nous. Boucler la boucle agit à peu près de la même manière et constitue une partie importante de toute relation commerciale. Les concepts suivants sont essentiels pour créer une atmosphère de confiance et de continuité dans les relations avec le secteur du recrutement :

Des attentes claires

La définition des attentes est la clé pour préparer le terrain pour l'étape finale de la fermeture de la boucle. Quelles sont les étapes impliquées, quel est le calendrier et quel sera le résultat final ? Lorsque vous traitez avec un recruteur, vous pourriez lui demander quand déciderez-vous si vous allez soumettre mon curriculum vitae au client ? Que se passe-t-il une fois que vous avez soumis ? Quand pensez-vous que les entretiens auront lieu ? M'appellerez-vous si je ne suis pas sélectionné ? N'oubliez pas que la boucle est un processus continu et que toutes ces questions ne peuvent donc pas être posées ou répondues la première fois que vous parlez. Au fur et à mesure que le processus avance, d'autres questions seront générées, mais la clé est que des attentes claires doivent être définies et qu'en fin de compte, l'étape finale de fermeture de la boucle aura lieu.

Communiquer de manière appropriée

Parfois, essayer de définir ou de négocier des attentes peut être perçu comme une partie exigeante. Cela est particulièrement vrai lorsque vous parlez à une personne qui résiste à être liée à des attentes spécifiques. C'est peut-être parce qu'ils craignent de ne pas les rencontrer ou qu'ils ne veulent pas être dérangés d'avoir à les rencontrer. C'est pourquoi vous devez constamment écouter ce que les gens disent et confirmer que vous êtes sur la même longueur d'onde. Définir des attentes avec un recruteur ne signifie pas nécessairement que vous êtes déraisonnable ou que cela doit être un engagement de temps énorme. Cela peut signifier qu'un ou deux e-mails sont échangés avant la dernière étape du processus… boucler la boucle.

Remarque Attentes

L'action la plus importante à prendre est de réitérer les actions ou les délais attendus en les répétant avant la fin de votre appel téléphonique ou de votre réunion en personne. Et pour renforcer le processus, vous pouvez envoyer un e-mail rapide décrivant votre compréhension du processus et des attentes. Cela peut sembler beaucoup de travail, mais cela crée une carte de processus et vous aide à gérer votre recherche d'emploi, c'est-à-dire. Où vous avez été soumis, quel était le rôle ou quel est le calendrier pour une action spécifique à prendre. L'envoi d'une note de réunion crée un point de suivi naturel qui peut ensuite être utilisé pour boucler la boucle sur diverses actions tout au long du processus.

Faire aux autres...

Si vous voulez que votre recruteur suive rapidement et comme promis, alors vous feriez mieux de rendre la pareille. En démontrant que vous êtes impliqué dans le processus et professionnel dans vos actions, vous contribuerez à établir les protocoles de vos interactions avec le recruteur. Envoyez la documentation requise au besoin, répondez rapidement aux courriels ou aux messages téléphoniques. Rien ne dit à quelqu'un qu'il est important de boucler la boucle, comme faire tout ce que vous pouvez pour lui faciliter la tâche.

N'abandonne pas

Ce n'est pas parce que vous pensez être parvenu à un accord sur un ensemble d'actions conduisant finalement à une boucle fermée que cela se produira automatiquement. Répéter les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous atteigniez la résolution souhaitée est essentiel au processus. Et même si l'autre partie ne coopère pas, n'abandonnez pas. Mais s'il arrive que vous ne parveniez pas à boucler la boucle et que la boucle n'est jamais complètement fermée sur une opportunité particulière ou avec un recruteur particulier, alors vous voudrez peut-être réévaluer votre relation de travail avec cette personne. Après tout, cela n'a de sens de travailler qu'avec ceux dont les objectifs reflètent les vôtres.

La fermeture de la boucle est l'avant-dernière étape de toute action demandée. Que ce soit dans le cadre de votre vie professionnelle en entreprise, en tant que parent, coach, il est logique que cette dernière étape de toute demande d'action ait lieu.