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Limites d'occupation des entrepreneurs indépendants

​​Les limites de durée d'occupation atténuent-elles vraiment le risque d'un entrepreneur indépendant avec l'ARC ?

La question des « limites d'occupation » ou de la durée du contrat est revenue récemment, alors que les clients commencent à se demander s'il s'agit ou non d'un moyen nécessaire d'atténuer les risques liés aux problèmes de co-emploi. Cela signifie que de nombreuses grandes organisations à travers le Canada mettent en œuvre une durée maximale pour garder un entrepreneur. Quel que soit le statut d'un projet informatique, une fois ce délai atteint, l'entrepreneur indépendant ne peut plus travailler sur ce projet. La théorie étant qu'en limitant la durée pendant laquelle un professionnel de l'informatique est sous contrat, plus le risque de co-emploi pour l'organisation est faible.

En tant qu'entrepreneur indépendant, vous voulez vous aussi connaître tous les risques qui pourraient vous faire considérer comme une entreprise de services personnels (ESP) par l'ARC, et le niveau de menace qu'ils représentent réellement pour vous. À ce sujet, s'il existe plusieurs façons pour les clients de minimiser ce risque, la mise en place de limites de tenure n'en fait pas partie ; en fait, il n'est pas fondé sur la loi ni même sur un précédent au Canada.

La question des limites de tenure est intéressante car elle existe depuis un certain nombre d'années. Je pense que cela remonte presque à l'un des grands cabinets de conseil américains qui, il y a des années, a commencé à préconiser que leurs clients utilisent des limites de durée de deux ans pour atténuer les risques. La clé ici était que cela était probablement spécifique aux États-Unis, où le code fiscal est extrêmement spécifique.

La réalité ici au Canada est très différente pour un certain nombre de raisons. Au niveau des associations de l'industrie, l'expérience de la NACCB dans le travail avec les clients, les entrepreneurs et l'ARC sur la question des entreprises de services personnels (ESP) (celle qui a mis le microscope sur les entrepreneurs indépendants) était que la durée d'occupation ou la durée du contrat en elle-même n'était en grande partie pas pertinente. dans le processus d'évaluation. Il existe une multitude d'autres facteurs à prendre en compte dans l'évaluation réelle du co-emploi dont les clients et les entrepreneurs doivent être conscients. Un contrat solide qui décrit l'intention des parties et qui décrit le travail n'en est qu'un.

Comme vous pouvez le constater, de nombreux facteurs entrent en jeu, parmi lesquels : le contrôle du travail, la propriété des outils, le risque financier de profit ou de perte, le degré d'intégration du travail et bien sûr le contrat écrit. Il est tout à fait clair qu'il n'y a aucune règle qui suggère que 2 ans est une période magique.

Il n'y a même pas beaucoup de précédents pour fonder cette théorie. Il y a eu des cas de problèmes et de risques pour des contrats de moins de 2 ans, et pourtant de nombreux sous-traitants informatiques sont sur place depuis bien plus de 2 ans. Une décision récente a vu un contrat qui était initialement de 6 mois prolongé plusieurs fois à 5 ans non considéré comme un PSB, sur la base de la prise en compte globale de ces autres facteurs.

La question du contrôle, qui est indiquée dans des documents tels que les contrats, est peut-être plus importante dans la détermination du statut. L'ARC (et d'autres agences) intéresse également (a) la façon dont la personne est traitée, comme elle est traitée comme un employé, et (b) la façon dont elle se comporte, comme elle se comporte comme un employé.

L'autre considération clé basée sur l'expérience récente de l'industrie est que le problème est beaucoup moins susceptible d'affecter les clients que les entrepreneurs. Il est plus probable qu'un entrepreneur soit considéré comme ayant un contrat de services personnels plutôt que d'être considéré comme un employé et à ce jour, nous n'avons vu aucun résultat négatif pour les clients.

Enfin, il est important de noter que de nombreuses grandes organisations se sont éloignées des limites de durée d'occupation en réalisant une grande partie de ce qui précède, mais en réalisant en outre à quel point le taux de désabonnement est préjudiciable au succès et aux résultats des projets, car les ressources clés sont déplacées arbitrairement à des moments critiques. Les clients peuvent maintenant commencer à s'éloigner des limites de mandat comme une règle stricte, car ils ont réalisé qu'il ne s'agissait pas d'un facteur de risque singulier avec les effets négatifs qu'il a eu sur les projets (retrait des consultants clés à des moments critiques) . La réalité est que de nombreux projets informatiques, de par leur nature même, durent plus de 1, 1,5 ou 2 ans et doivent avoir les compétences requises tout au long de la durée pour obtenir des résultats positifs.