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Pourquoi devriez-vous remplir une matrice de compétences et le secret pour en remplir une

Avez-vous déjà été contacté par un recruteur qui a eu une excellente opportunité de contrat informatique où vous êtes parfaitement qualifié, mais lorsqu'il vous envoie les détails, il comprend une énorme matrice de compétences à remplir ? Soudain, la demande d'emploi que vous pensiez ne nécessiter qu'une mise à jour rapide de votre CV et un courrier électronique se transforme en un projet intimidant et chronophage. Vous pensez : est-ce que ce travail en vaut la peine ? Pourquoi le recruteur perd-il mon temps ?

La dernière chose que le recruteur veut faire, c'est perdre votre temps. Cependant, ils ont besoin de votre aide pour mettre en évidence votre expérience et vos qualifications pertinentes qui font de vous un candidat idéal pour le poste. Il serait sage d'interroger tout recruteur qui prétend pouvoir prendre votre CV tel quel, le mettre à jour et remplir la matrice pour vous. Bien que cela semble être un gain de temps considérable, vous êtes la seule personne à pouvoir légitimement expliquer en quoi votre expérience correspond aux exigences du poste du client. Les risques en permettant à une agence de prendre votre CV et de l'utiliser sont les suivants :

  1. Le curriculum vitae est rempli d'expériences fabriquées qui peuvent ou non avoir du sens - tous les recruteurs peuvent ne pas comprendre la complexité de vos compétences ; ou,

  2. Vous et le recruteur passez beaucoup plus de temps à aller et venir sur les détails à la 11e heure.

Le résultat de l'un ou l'autre scénario sera négatif. Collaborer avec le recruteur pour personnaliser votre CV et remplir la matrice est la meilleure option pour augmenter vos chances de remporter le contrat.

Qu'est-ce qu'une grille/matrice ?

Une matrice, également parfois appelée grille, est mandatée par le client et généralement requise lorsque l'agence de recrutement doit soumettre une proposition à son client en réponse à un appel d'offres, plutôt que de simplement soumettre quelques curriculum vitae au client. La matrice est un document avec un tableau que le client a développé, qui comprend souvent des exigences obligatoires et cotées dans une colonne, et un espace dans l'autre colonne pour que le candidat explique son expérience et ses qualifications pertinentes. Le but de la matrice est de démontrer comment le candidat répond à toutes les exigences du client.

Qu'est-ce qu'une matrice réussie ?

La clé pour soumettre une matrice gagnante à un client est le détail. Habituellement, si un candidat est sollicité dans le cadre d'un processus d'appel d'offres, cela signifie

  1. Il y aura beaucoup d'autres candidats, et

  2. Le client doit appuyer sa sélection en démontrant clairement qu'il a choisi le candidat qui répond à toutes les exigences du poste.

En tant que tel, si vous voulez tenter de remporter un contrat qui nécessite une soumission de proposition, vous devez être prêt à montrer autant de preuves de votre expérience que possible.

Que devez-vous faire si votre contrat informatique nécessite une matrice ?

Si votre recruteur vous dit que votre soumission vous demandera de remplir une matrice ou une grille, essayez de ne pas courir vers les collines. Gardez à l'esprit que de nombreux autres candidats passeront également à côté de l'opportunité, vous êtes donc déjà plus compétitif en procédant. Voici quelques conseils pour rendre le processus plus facile et plus efficace pour vous-même :

  • Pas de panique ! Les matrices peuvent sembler difficiles avec beaucoup trop de temps. Ils peuvent aussi être déroutants. Si vous ouvrez une matrice et sentez immédiatement le creux dans votre estomac, contactez votre recruteur. Les bons vous guideront tout au long du processus, expliqueront les exigences et vous aideront à confirmer vos chances de remporter le contrat.

  • Commencez tout de suite. Comme mentionné, les matrices sont généralement associées aux appels d'offres, qui ont des délais serrés. Lorsqu'un recruteur vous dit qu'il a besoin de vos informations avant un certain jour, il y a peu ou pas de flexibilité. Par conséquent, commencez à faire correspondre votre expérience aux exigences le plus rapidement possible.

  • Construisez votre CV. Les matrices offrent en fait un avantage concurrentiel majeur dans une recherche d'emploi car le client révèle exactement ce qu'il recherche. Parcourez la matrice, élément par élément, et mettez en évidence toutes les expériences pertinentes dans votre CV. Si vous avez besoin de plus de détails, adaptez votre expérience dans votre CV et expliquez comment vous répondez à chaque exigence. Ne vous inquiétez pas si votre CV devient extrêmement long - le conseil "CV de 2 à 5 pages" ne s'applique pas aux réponses aux appels d'offres car le client recherche le plus de détails possible.

  • Référencez rapidement votre CV. Numérotez chaque contrat ou projet dans votre CV à des fins de recoupement. Sans écrire de contenu dans la matrice, parcourez chaque élément et faites référence au projet ou au contrat dans votre CV où vous avez l'expérience pertinente. Incluez également la durée de chaque projet ou contrat, pour voir rapidement dans quelle mesure vous vous qualifiez pour ce rôle ou si vous ne respectez pas l'une des exigences.

Le secret global pour compléter une matrice de compétences

Le meilleur conseil pour remplir une matrice est de vous concentrer sur votre CV. Nous voyons souvent des candidats se concentrer sur cette matrice et vouloir écrire des explications spécifiques, mais si ces détails ne sont pas sauvegardés dans votre CV, ils ne signifieront rien. Au lieu de cela, passez votre temps à développer votre expérience dans votre CV. Même si vous pensez qu'une tâche est implicite ou trop basique, si elle vous aidera à prouver que vous répondez à une exigence de la matrice, écrivez-la dans votre CV. Tant que vous respectez leurs délais, une bonne agence de recrutement confirmera que vous répondez aux exigences, peaufinera votre CV et développera la matrice pour répondre aux critères de réponse très stricts du client.

Les matrices peuvent être complexes et apparemment impossibles, mais avec la bonne agence de recrutement, elles ne devraient pas être chronophages ou accablantes.