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5 façons dont les entrepreneurs indépendants peuvent maîtriser leurs dépenses

Rester organisé n'est pas le fort de tout le monde. Alors que certains entrepreneurs traverseront naturellement la vie, réussissant d'une manière ou d'une autre à garder tout parfaitement organisé, d'autres sont plus décontractés et laissent glisser certains petits objets. L'un ou l'autre est bien, selon la situation, mais lorsqu'il s'agit de comptabilité, ces personnes extrêmement organisées (parfois ennuyeuses) vont avoir moins de stress.

La comptabilité comporte différents éléments et tous nécessitent une planification et des processus. Les dépenses, par exemple, nécessitent spécifiquement une attention régulière afin de vous assurer de respecter votre budget, mais aussi pour vous faciliter la vie lorsqu'il s'agit de fermer vos livres et de faire vos impôts. Voici 5 conseils que les entrepreneurs indépendants, en technologie ou dans toute autre discipline, peuvent utiliser lors de la gestion de leur entreprise indépendante :

  1. Ayez une routine. Fixez une date pour rattraper toutes vos dépenses et assurez-vous que vous êtes sur la bonne voie chaque semaine. Cela vous empêchera de prendre du retard.

  2. Connaissez vos dépenses prévisibles. Comprenez ce qui se passe régulièrement et ce que vous voulez économiser. Cela aidera à la budgétisation.

  3. Gardez un compte bancaire et/ou une carte de crédit séparés pour séparer facilement les dépenses personnelles et professionnelles.

  4. Trouvez un moyen de suivre les dépenses qui vous convient. Essayez l'un d'entre eux :

    • Le vieux truc de la boîte à chaussures : jetez-y tous vos reçus et vous les traitez chaque semaine ou chaque mois

    • Un cahier à spirale : une étape au-dessus de la boîte à chaussures, ici vous collez le reçu sur une page et ajoutez des notes sur ce que c'était

    • Votre téléphone portable : La version la plus high-tech de la boîte à chaussures ou du bloc-notes consiste à prendre une photo de chaque reçu, immédiatement après l'avoir reçu. Vous pouvez télécharger des applications qui vous aideront également à toutes les organiser.

    • MS Excel : Si vous êtes un connaisseur des tableurs, enregistrez tout dans Excel. Vous pouvez vraiment devenir fou en restant organisé et en catégorisant les articles avec cela.

    • Logiciel de comptabilité : Cela nécessite un investissement, mais le bon logiciel de comptabilité fait une énorme différence pour rester organisé.

  5. Obtenir de l'aide. Spécifiquement d'un comptable, mais discutez également avec d'autres entrepreneurs dans votre domaine pour avoir des idées sur la façon dont ils s'organisent.