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La meilleure façon de faire le suivi avec les recruteurs (même si vous ne devriez pas avoir à le faire)

L'une des plaintes les plus courantes que nous entendons de la part des entrepreneurs/consultants est l'inévitable « trou noir » de la communication lorsque l'on travaille avec des agences. Nous entendons souvent dire que les entrepreneurs acceptent d'être soumis à des opportunités, mais n'ont ensuite aucune réponse de l'agence - et pire encore, qu'ils n'ont pas répondu aux appels et aux e-mails. Bien que cela doive être considéré comme inacceptable, plusieurs facteurs en jeu font souvent de ce scénario malheureux une réalité sur le marché actuel.

La grande majorité des grandes organisations de Toronto utilisent désormais des fournisseurs de VMS, ce qui signifie que l'époque où l'on pouvait fournir des commentaires aux candidats ou fournir des mises à jour sur l'état d'avancement d'une opportunité particulière est pratiquement révolue.

Cela peut être extrêmement frustrant pour les candidats qui essaient de gérer plusieurs entretiens et opportunités ou qui ne savent pas pourquoi ils n'obtiennent pas d'entretiens pour les rôles pour lesquels ils ont été soumis. Les agences sont tenues de répondre à un volume énorme de commandes VMS et sont donc souvent incapables de fournir des mises à jour aux candidats, en particulier lorsqu'il n'y a rien à mettre à jour.

Bien que nous essayions toujours de définir l'attente que nous ne recevrons peut-être pas de commentaires ou les prochaines étapes à moins qu'un entretien ne soit accordé, nous recevons encore souvent des demandes répétées de mises à jour. Un bon recruteur répondra toujours à un e-mail ou à un appel même sans avoir d'informations à fournir, mais cela peut être éprouvant.

Nous vous recommandons fortement d'adopter une approche de communication continue qui montrera votre intérêt et vous gardera en tête, mais qui n'exigera pas nécessairement une réponse. Cela montre en fin de compte que vous restez intéressé par une opportunité, mais que vous avez un respect sain pour le volume de travail qui est géré du côté de l'agence. Vous trouverez ci-dessous un excellent modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser.

Bonjour (Nom du recruteur),

Je voulais donner suite à l'occasion dont nous avons parlé la semaine dernière. Je suppose qu'il n'y a pas encore eu de mise à jour, mais s'il vous plaît faites le moi savoir si c'est le cas. Je reste intéressé et disponible et suis ouvert à toute autre opportunité appropriée qui se présente.

Merci, (Votre Nom)

Alors que tous les grands recruteurs vous répondront dès qu'ils auront une mise à jour, ce simple message démontre que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous avez une compréhension de la situation. Votre recruteur appréciera d'avoir de vos nouvelles et sera sûrement reconnaissant de votre approche. N'oubliez pas que la façon dont vous communiquez dans ces petites circonstances peut faire la différence pour que votre nom soit ou non mis en avant auprès de futurs clients.