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6 façons dont les entrepreneurs indépendants peuvent utiliser Microsoft Excel ou Google Sheets (et quelques meilleures alternatives)

Les outils de tableur tels que Microsoft Excel ou Google Sheets sont extrêmement puissants avec un potentiel énorme et, surtout, sont facilement accessibles à tous sans frais supplémentaires. Presque toutes les nouvelles configurations informatiques incluent la version de base de Microsoft Office, y compris son logiciel de tableur, et sinon, Google Sheets est disponible pour toute personne possédant un compte Google.

Voici quelques façons dont votre entreprise de sous-traitance informatique peut être gérée avec une simple feuille de calcul. Bien sûr, comme nous le noterons tout au long de la liste, il existe des situations dans votre entreprise où un investissement supplémentaire en vaut la peine.

  1. Planification et budgétisation. La création de modèles avec des calculs pour jouer différents scénarios facilite la prise de décision. Pour aller plus loin, pourquoi ne pas planifier et gérer l'intégralité de votre budget ?

  2. Comptabilité. De la comptabilité de base à la comptabilité complète, il n'est pas rare que les petites entreprises gèrent leurs finances via un classeur Excel. Une recherche rapide sur Google révélera d'innombrables modèles qui conviendront à votre entreprise et vous aideront à vous installer.
    Alternativement : La gestion de vos livres est une fonction cruciale dans votre entreprise de sous-traitance indépendante et nous pensons qu'investir dans le bon logiciel est une décision intelligente. Comme toujours, nous vous recommandons fortement de consulter votre comptable sur vos meilleures options.

  3. Calculez le temps entre plusieurs clients. De la même manière que vous devez budgétiser vos finances, il est également important de savoir comment vous passez votre temps. Lorsque vous travaillez pour un seul client, vous utilisez généralement leurs outils de saisie de temps, mais lorsque vous jonglez avec plusieurs clients, c'est une bonne idée de garder ce que vous avez fait pour chacun dans un seul endroit. Cela donne un aperçu rapide de l'endroit où vous passez la plupart de votre temps au cours d'une période donnée.

  4. Gérer votre recherche d'emploi. Comme le souligne cet article de Glassdoor, lorsque vous recherchez activement un nouvel emploi, vous pouvez vous retrouver bombardé de CV, de réponses et d'entretiens et il est crucial de rester organisé. L'article propose sept conseils différents pour rester organisé, y compris ces conseils pour gérer votre recherche d'emploi via une feuille de calcul.

  5. Gestion des contacts. Une extension de la gestion de votre recherche d'emploi, vous pouvez utiliser un tableur pour gérer tous vos contacts. Lorsque vous revenez d'une conférence de réseautage, saisissez toutes les cartes de visite que vous avez reçues. Chaque fois que vous répondez à un e-mail, ajoutez également leurs informations et leurs notes. Plus vous incluez de colonnes et d'informations, plus il sera utile de trier votre base de données à l'avenir.
    Alternativement : Il existe un certain nombre d'autres outils de gestion des contacts disponibles et beaucoup sont gratuits. Par exemple, votre outil de messagerie (Gmail ou Outlook) comprend également un outil de gestion des contacts.

  6. Gestion de projet. Certains chefs de projet peuvent grincer des dents à cette pensée, mais dans un certain nombre de cas, Microsoft Excel est utile pour gérer des projets complets. De la création de diagrammes de Gantt aux rapports d'état en passant par le suivi des problèmes, il existe des modèles de gestion de projet pour Excel sur Internet.
    Alternativement : Excel a ses limites de gestion de projet ; par exemple, il est difficile de collaborer et la gestion de plusieurs projets peut être un problème. Il existe des outils de gestion de projet élaborés disponibles et qui valent toujours la peine d'être étudiés.

Qu'est-ce qui n'a absolument pas fait la liste ? Gestion des mots de passe. Quelle que soit votre capacité à protéger votre feuille de calcul par mot de passe, la gestion des mots de passe de cette manière n'est plus considérée comme une option par les experts en sécurité. Étant donné qu'un piratage peut détruire vos finances et votre identité, nous vous recommandons fortement d'investir dans un outil de gestion des mots de passe. Microsoft Excel existe depuis des années et les gens l'ont utilisé de manière créative pour effectuer de nombreuses tâches.

Microsoft fournit même des modèles pour vous aider à démarrer. Comment utilisez-vous les feuilles de calcul pour gérer votre entreprise ?