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Augmentez votre ponctualité avec ces 6 outils que vous possédez déjà

Tôt c'est à l'heure, à l'heure c'est tard et tard c'est inacceptable. Ce dicton a été référencé pendant des années dans diverses circonstances, cité dans un certain nombre de livres et couramment entendu dans des environnements commerciaux et des organisations militaires au rythme rapide. La ponctualité est un trait apprécié par beaucoup et son absence peut avoir un impact négatif sur votre recherche d'emploi et votre activité de sous-traitance.

Les recruteurs nous disent généralement que l'une de leurs plus grandes bêtes noires est lorsque les sous-traitants informatiques se présentent en retard à un entretien ou à une réunion avec un client. Si vous êtes un professionnel de la technologie talentueux avec des compétences recherchées, être en retard de quelques minutes ne vous coûtera probablement pas un emploi (à moins qu'un professionnel tout aussi talentueux et en demande soit également en lice), mais cela éroder votre réputation. Les gens seront moins enclins à vouloir travailler avec vous, vous n'obtiendrez pas la priorité absolue sur les futures opportunités de contrat et votre valeur perçue sera inférieure au moment de négocier le taux. Si vous cherchez à améliorer cet aspect de votre vie, avant d'investir dans les dernières applications et outils, ou d'adopter une technique originale que vous avez vue dans un article sur les tendances, considérez ces six outils qui sont déjà devant vous. vous et disponible tous les jours.

Toi-même

Utilisez toutes les applications sophistiquées et les astuces recommandées par les podcasts que vous pouvez trouver, mais jusqu'à ce que vous intériorisez la ponctualité, vous ne changerez jamais rien. Comprenez vraiment pourquoi vous voulez être plus ponctuel et comment cela améliorera votre vie. Reconnaissez également à quel point le retard affecte les autres et ce qu'il leur fait ressentir. Enfin, déterminez la cause première de votre retard permanent, puis commencez à résoudre ce problème plutôt que de perdre du temps dans les mauvais domaines.

Horloges et Montres

Les prochains outils à maîtriser sont vos différentes horloges et montres - dans votre chambre, votre voiture, votre cuisine et sur votre téléphone et votre poignet. Ayez des horloges partout et assurez-vous qu'elles fonctionnent. Cela vous aidera à garder une trace du temps et à voir facilement quand il est temps de partir pour des rendez-vous. Une technique courante consiste à régler vos horloges quelques minutes à l'avance et à vous « tromper » pour être en avance. Les critiques à ce sujet disent que cela conduit simplement à l'autocorrection parce que vous savez que c'est en avance, mais d'autres l'ont étudié plus avant pour perfectionner l'art de " bricoler avec votre compréhension du temps ". Si cela semble encore être trop d'efforts, alors investissez dans une horloge de procrastinateur, qui a jusqu'à quinze minutes de retard, mais jamais la même durée. Cela vous obligera à le suivre car vous ne saurez jamais l'heure réelle !

Calendriers

Chaque smartphone dispose d'une application de calendrier installée et si ce n'est pas le cas, de nombreuses applications gratuites sont disponibles. Recherchez votre application et découvrez les fonctionnalités qu'elle offre, par exemple, le calendrier Google contient un certain nombre d'outils pratiques. Assurez-vous également que le calendrier est organisé intelligemment et efficacement - entrez toutes les informations sur une réunion à l'intérieur de l'événement, y compris l'emplacement, les directions et les instructions spéciales. Définissez des rappels quelques heures et un jour avant pour vous assurer de ne pas oublier. Enfin, envisagez de programmer l'événement pour qu'il commence quelques minutes plus tôt que l'heure réelle. Cela vous obligera à faire attention un peu plus tôt.

Alarmes et rappels

Il est facile de se perdre dans des tâches comme le codage, la rédaction de CV... Facebook. Utilisez des alarmes pour définir des rappels doux et moins doux afin que le temps ne s'écoule pas si facilement. L'alarme la plus utilisée sur laquelle la plupart d'entre nous capitalisons est celle qui nous réveille le matin. Cette alarme est livrée avec l'un des outils les plus utilisés : le bouton snooze ! Des études ont prouvé que le bouton snooze n'est PAS votre ami. Non seulement cela vous mettra en retard, mais cela vous forcera encore et encore à sortir d'un sommeil profond, ce qui est une terrible façon de commencer votre journée. Si vous savez que cette habitude ne va pas disparaître, assurez-vous de régler votre alarme plus tôt pour vous donner une fenêtre de répétition.

Plans

Les applications cartographiques populaires sont bien plus qu'une simple navigation avec une voix informatisée qui vous dit où aller. Par exemple, Google Maps utilise le satellite pour connaître les flux de trafic et se connectera à votre calendrier pour vous indiquer l'heure à laquelle vous devez partir pour arriver à la destination que vous avez saisie. Les cartes sont également très utiles pour vous aider à planifier à l'avance le stationnement, les itinéraires les plus intelligents et les itinéraires de secours. Dès que vous avez un rendez-vous, marquez ou marquez l'emplacement dans votre application de cartes afin qu'il soit facile de trouver et d'obtenir un itinéraire lorsque vous en avez besoin.

L'étagère près de votre porte

Celui-ci est plus métaphorique mais peut aussi être littéral. La prémisse est à préparer la veille d'un grand rendez-vous. Ayez tout prêt à partir à la porte, ou même déjà chargé dans la voiture (qui a beaucoup d'essence dedans). Quand il est temps de partir, il n'y aura pas de stress, même si vous avez quelques minutes de retard.

Il y a des facteurs hors de votre contrôle et dans ces situations, prévenez les personnes qui vous attendront. Si vous n'êtes pas préoccupé par votre réputation ou si vous manquez du travail parce que vous avez l'habitude d'être toujours en retard de quelques minutes, laissez le fait que c'est irrespectueux vous motiver à améliorer votre comportement. N'oubliez pas qu'être ponctuel ne nécessite pas de changements ni d'outils massifs, le simple fait de tirer parti de ce que vous avez déjà peut avoir un grand impact.